随着中国改革开放进程逐步完善，全球政治、经济之间的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为企业与企业之间沟通、交流和宣传的重要手段，这些最终活动能否圆满、漂亮的完成，离不开活动策划公司的服务。活动策划公司在各种推广活动、会务会议活动、年会晚会活动、庆典等活动策划执行中担任重要的角色，而问题的关键是，找到合适的会议活动策划公司；找到合适的会议活动策划公司，能使活动事半功倍；而如果没找好，不仅影响活动，甚至会影响企业的形象，那么，做活动怎么找合适的会议活动策划公司呢？
想找到合适的会议活动策划公司，首先要求会议活动策划公司的活动要满足以下条件：
一、可信度及活动资源
活动策划公司不仅要策划好，还要有可信度、和良好的信誉，在大多数情况下，可信度源自方案的策划能力和会议活动的执行能力。特别是专业从事会议活动策划的公司，如果仅是策划做的好，却没有可信度和良好的信誉，以及没有足够的资源实施也是不行的。
二、会议活动策划的吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个会议活动的推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力，需要有构思，会议活动策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
三、会议活动的关联度
会议活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。会议活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
四、会议活动的执行力
会议活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，最好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展。
五、会议活动的传达力
企业在开展会议活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，会议活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为会议活动发生预热;活动中，做好会议活动组织任务，把会议活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈;会议活动完毕后，把宣传效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把会议活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
随着市场的发展，大大小小的活动策划公司相继成立并发展，这就给会议活动主办方的选择增加了难题。会议活动无论交给哪家活动策划公司都能完成，但是，不是交给哪家公司都一样，特别是一些大型的或者是与企业形象有紧密联系的会议活动，成功与否非常重要。所以，在选择会议活动策划公司要注意以下几点：
第一、从公司简介和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。会议活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二、当有几份会议活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？会议活动策划方案是整个活动的眼睛，一个好的会议活动策划方案能将整个会议活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的会议活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。会议活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的会议活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，会议活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，会议活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。
第三、有些会议活动主办方很盲目的，专门找那些很出名的会议活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但会议行业的潜规则这些主办方未必知道，有些会议活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的会议活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。
会议活动要做得好，就得找到合适的会议活动策划公司，很多企业为了让自己的活动更有质量，让自己的品牌推广出去，让自己更加省心，都会找会议活动策划公司来举办活动。成都旭佳广告有限公司的优势在于出色的执行能力与对细节的关注，总能使每一个客户都有自己的一个专享创意，使每一次的活动策划都有新的亮点。
成都旭佳广告有限公司，是一家定位会议营销活动策划专业服务商的创新型活动策划公司，业务涵盖会议营销活动的整体策划与执行、会议营销各环节的咨询、策划与辅导、培训，如：会议营销的邀约咨询、策划与辅导、培训；会议营销的现场成交咨询、策划与辅导、培训。致力于为客户提供专业、高效、卓越的全方位会议营销活动策划整体解决方案。项目完美执行没有任何差错。成都旭佳广告有限公司率先开创了—创意独案独享新概念，承诺每一个客户都有自己的一个专享创意，使每一次的活动策划都有新的亮点。
会销策划公司优势在于：创始团队拥有超过8余年的行业实操经验，熟悉会议营销活动体系构建及流程管理，对各行业会议营销均有深入的研究与策划执行经验。公司团队策划、组织、执行超过600余场会议营销活动，拥有200多名会议营销销讲老师及行业优质资源。公司突破了传统活动策划公司不了解会议营销活动规律、传统文化传播公司不擅长会议营销活动执行的弊端，提供区别于传统活动策划公司的会议营销活动策划与执行的整体专业服务，为企业的每一场会议营销活动创造更大的营销价值。
一、在现场搭建之前分工明细
我们在做在现场搭建之前需要分配工作，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，总统筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。
二、与酒店的对接
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到最低。
三、时间的把控
在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。
四、大屏幕设置
大型活动肯定离不开LED大屏幕，在播放PPT、还是播放公司视频、现场互动暖场都是离不开大屏幕的。待大屏幕搭建以后要试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整，这对于现场氛围有很大的影响
最后，现场搭建需要每个人完成自己负责的那个板块，并且是无差错的，所以在活动现场时一定要注意。
